Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Taarbækhave, 2930 Klampenborg afholdt den 13. april 2010 kl. 18.00 i Bindesbøllhuset, Taarbæk Strandvej 82, 2930 Klampenborg.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport 2009.
4. Bestyrelsens vedligeholdelsesplan.
5. Budget 2010.
6. Forslag. Behandling af bestyrelsens forslag vedrørende fællesantenne og restfinansiering af skimmelsvampesag.
7. Valg af formand.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af suppleanter.
10. Valg af revisor.
11. Eventuelt.
På generalforsamlingen var 39 ejere repræsenteret med et samlet fordelingstal på 76,00 inkl. 3 fuldmagter. Ejerforeningens samlede fordelingstal udgør 100,00.
Fra administrationen deltog advokatfuldmægtig Philip Maury og Lone R. Hansen.
Ad. pkt. 1: Valg af dirigent og referent
Formand Peter Odorico bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Philip Maury som dirigent og Lone R. Hansen som referent. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Philip Mau-ry og Lone R. Hansen blev valgt.
Dirigenten takkede for valget, og erklærede den ordinære generalforsamling for lovlig og beslutningsdygtig.
Oplyste at bestyrelsen til kl. 19.00 havde inviteret ingeniør Jørgen Stuart fra A/S BVD Rådgivende Ingeniører til kort at orientere, og svare på eventuelle tekniske spørgsmål vedrørende skimmel-svampesagen, der yderligere vil blive behandlet under dagsordenens pkt. 6. Dirigenten anmodede om generalforsamlingens accept hertil. Generalforsamlingen gav sin accept.
Ad. pkt. 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Formanden aflagde på vegne af bestyrelsen beretning for det forløbne år.
Ejerforeningens hidtidige vicevært Svend Wiisbye fratrådte den 31.3. 2010 p.g.a. sygdom og var blevet afløst af Bent Thrysøe. Formanden takkede for mange års god tjeneste.
Bestyrelsesmedlem Lasse Lund Hansen havde valgt at trække sig og bestyrelsessuppleant Jan Ipsen er i stedet indtrådt i bestyrelsen.
Formanden oplyste at der er skiftet administration i løbet af året, og dette er forløbet ok - undtaget er seneste varmeregnskab, der ikke blev ekspederet rettidigt. Kuben Ejendomsadministration er blevet overtaget af Dan-Ejendomme. Administrationsskiftet kan for den økonomiske del ses i års-regnskabet.
Haven er blevet anlagt med et godt resultat. Yderligere er der kommet cykelparkering og belæg-ning mod vest efter ejernes ønske. Indretning af inderhaven afventer.
Færdiggørelse af facaderenoveringen - og anlæg af haven blev fejret den 13.5.2009 med en vel-lykket og velbesøgt havefest.
Under istandsættelsesarbejder nævntes isætning af nye gadedøre og opsætning af postkasser, maling og pålægning af nyt linoleum i opgangen Taarbækdalsvej 1 C, maling af kældre og skralde-rum, udskiftning af bund i kælderhals mod syd. Endvidere er filsning af samtlige kælderhalse på-begyndt, men afbrudt af vejrliget i efteråret.
I oktober og november blev der udført etårs gennemgang af facaderenoveringsprojektet.
En ny hjemmeside er taget i brug november 2009, og fremover vil den meste kommunikation ske via mail. Såfremt det ønskes kan der fortsat modtages almindelig brevpost.
Det lykkedes ikke i det forløbne år at forlige, og afslutte fugt - og skimmelsvampesagen vedr. Skov-vej 2,3.
Der fremkom igen bemærkninger eller spørgsmål til beretningen, der blev taget til efterretning.
Ad. pkt. 3: Forelæggelse og godkendelse af årsrapport 2009
Dirigenten foretog en gennemgang af den udsendte årsrapport 2009 med tilhørende noter.
Nævnte at årsrapport 2009 fra revisionens side ikke havde givet anledning til forbehold. Endvidere nævntes specielt note 9 vedrørende diverse udførte projekter.
Dirigenten gennemgik desuden indtægtsposterne og oplyste ejerforeningens årsresultat med et underskud på kr. ca. 1,9 mill.
Gjorde sluttelig opmærksom på, at der som nævnt i årsrapportens side 4 ikke forefindes en note 16.
Der fremkom ingen spørgsmål eller bemærkninger til den fremlagte årsrapport, der blev enstem-migt vedtaget.
Ad. pkt. 4: Bestyrelsens vedligeholdelsesplan
Formanden nævnte kort, at opgaver der kan henledes til denne, herunder f.eks. at maling af tap-peopgange er afhængig af det under pkt. 6 af bestyrelsen fremsatte forsalg til restfinansiering af skimmelsvampesag.
Ad. pkt. 5: Budget 2010
Dirigenten foretog en kort forklaring på opstillingen af de med indkaldelsen udsendte budgetter, og nævnte at bestyrelsen indstillede til at generalforsamlingen godkendte de fremlagte budgetter.
Enkelte poster så som vand under driftsudgifter samt posterne under planlagt vedligeholdelse blev gennemgået.
På forespørgsel oplyste formanden, at udgiften til vand for 2009 indeholder 16 mdr. idet der er sket ændring af opkrævningssted for vand, og dermed en overgangsperiode med en ændret periodise-ring i opkrævningerne.
Der blev fra en ejer forespurgt til budgetteret kr. 100.000,- til maling og linoleum opgange, herun-der tidsplan herfor. Formadens svar var en henvisning til dagsordenens § 6 vedrørende bestyrel-sens forslag til restfinansiering af skimmelsvampsagen og udslaget generalforsamlingens valg.
Der var endvidere under behandling af budget en kort diskussion vedrørende note 13 i årsrapport 2009 sammenholdt med budgettets post til skimmelsvampsagen, herunder beløbsstørrelse om nævnt i bestyrelsens forslag til restfinansiering af sagen.
Der fremkom ikke yderligere hvorefter de fremlagte budgetter blev enstemmigt vedtaget.
Ad. pkt. 6: Forslag
Bestyrelsen ved Klaus Bo Jensen fremlagde og motiverede bestyrelsens forslag vedrørende ændring af tilslutning til ejerforeningens fællesantenne.
Forslaget var vedhæftet indkaldelsen til ordinær generalforsamling og udsendes således ikke igen.
Bestyrelsen tilkendegav at hovedprincippet for forslaget er at bestyrelsen ønsker, at den enkelte ejer betaler for hvad der bruges. Oplyste endvidere at selv om man fravælger Stofa vil der fortsat være adgang til must carry kanaler.
Flere ejere oplyste om priser og muligheder hos f.eks. TDC samt der blev tilkendegivet ønsket om, at der havde været foretaget yderligere beregninger herunder f.eks. hvor alle ejere var tilmeldt TDC.
Der var forud for den skriftlige afstemning en kort diskussion vedrørende råderetsproblematikken til antenneanlægget. Diverse synspunktet blev tilkendegivet.
Dirigenten oplyste på forespørgsel, at der ikke var tale om en væsentlig ændring, der ville kræve kvalificeret flertal for en vedtagelse, men at dette kunne ske ved simpelt flertal. En ejer var ikke enig heri.
For bestyrelsens forslag stemte: 32,90
I mod stemte: 38,30
Fordelingstal på 4,80 havde ikke afgivet stemme.
Dirigenten oplyste at forslaget var faldet.
Ingeniør Jørgen Stuart gav en kort orientering vedrørende det byggetekniske i forbindelse med skimmelsvampesagen. Der var fra ejerne mulighed for at stille - og få besvaret spørgsmål.
Blandt andet diskuteredes valg af materiale, stilladskonstruktion, herunder forventet byggetid på mellem 7 - 9 uger m.m.
Der var fra bestyrelsen til samtlige ejere udsendt orientering med tilhørende forslag til finansiering af skimmelsvampesagen Skovvej 2, 3.
Der var fra bestyrelsen givet to muligheder til finansiering af det manglende beløb på kr. 500.000,-.
Formanden nævnte vedrørende forslag 2 (driftskredit), at der var modtaget to tilbud, hvor det ene tilbud var med solidarisk hæftelse, og det anden med pro rata hæftelse.
Det blev fra generalforsamlingen besluttet at såfremt forslag 2 blev vedtaget skulle der gøres brug af tilbud med pro rata hæftelse.
Diverse synspunkter for og i mod kontantindbetaling (forslag 1) blev drøftet, herunder kort varslingsperiode.
Formanden oplyste at såfremt der blev optaget driftskredit ville denne blive afviklet forud for vedligeholdelsesopgaver.
Der fremkom ikke yderligere. Dirigenten præciserede inden den skriftlige afstemning, at de for kontant indbetaling skulle anføres et 1 tal og for optagelse af en driftskredit med pro rata hæftelse skulle anføres et 2 tal
For kontante indbetalinger fra ejerne stemte: fordelingstal på 18,10.
For driftskredit stemte: fordelingstal på 51,20.
Fordelingstal på 6,70 havde ikke afgivet stemme.
Dirigenten konstaterede at forslaget om optagelse af driftskredit var vedtaget.
Ad. pkt. 7: Valg af formand
Formand Peter Odorico valgt i 2008 for en toårig periode var på valg, og havde oplyst at være villig til genvalg. Der kom ingen andre kandidater, hvorefter Peter Odorico blev valgt for en toårig perio-de.
Ad. pkt. 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsesmedlem Klaus Bo Jensen valgt i 2008 for en toårig periode var på valg samt bestyrel-sesmedlem Jan Ipsen indtrådt i bestyrelsen havde begge meddelt at være villig til genvalg. Der fremkom ingen andre kandidater, hvorefter Klaus Bo Jensen og Jan Ipsen begge blev valgt for en toårig periode.
Ad. pkt. 9: Valg af suppleanter
Bestyrelsen havde foreslået valgt af Adam Eg Nicolajsen og Bente Østerskov som henholdsvis 1. og 2. suppleant. Valgtes for henholdsvis en for en toårig og en etårig periode.
Alle valg skete med akklamation.
Ad. pkt. 10: Valg af revisor
Bestyrelsen havde foreslået genvalg af Stats.aut. revisorer Bojer, Hansen og Aundrup. Der frem-kom ingen andre kandidater, hvorefter Stats.aut. revisorer Bojer, Hansen og Aundrup blev gen-valgt.
Ad. pkt. 11: Eventuelt
Under punktet uddelte haveudvalget materiale i form af skitser samt billeder af diverse græsarter til generalforsamlingen.
Der blev fra flere sider givet ros for initiativet, og givet forslag til hvilken bevoksning, der yderligere vil kunne placeres på det omtalte/viste område.
Der blev diskuteret og forespurgt til blandt andet vedligeholdelse, mulighed for egentlig lille grilll-plads, sikring af at beplantningen harmonerer med hinanden, mulighed for brug af græsplæne, prydhave kontra brugshave m.m.
Haveudvalget tog de fremsatte ønsker til efterretning.
Sluttelig blev der fra flere ejere udtrykt ønske om opsætning af juletræ på fælleareal i december måned, og på forespørgsel bekræftede formanden, at tagterrassen ved nr. 95 er i brug som hidtil, og havemøbler er sat frem.
Der fremkom ikke yderligere, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 20.25.
Formand Peter Odorico
Dirigent Philip Maury
Referent Lone R. Hansen